AXO
Административно-хозяйственный отдел создан приказом ректора Университета. Деятельность отдела направлена на осуществление следующих задач:
- хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание филиала и его подразделений;
- организация строительства и реконструкции объектов филиала;
- транспортное обеспечение деятельности филиала;
- содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений филиала, а также прилегающей территории;
- создание благоприятных условий для обучения студентов и слушателей Университета и для труда работников филиала.
Основными функциями административно-хозяйственного отдела являются:
- содержание зданий и помещений филиала и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;
- контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования);
- формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий, помещений филиала, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений;
- взаимодействие с другими подрядными организациями для содержания зданий и территории в надлежащем порядке;
- проведение ремонта зданий и сооружений;
- контроль за качеством ремонтных работ;
- приемка выполненных строительных работ с учетом необходимых требований;
- составление смет расходов на содержание зданий и помещений филиала, прилегающей территории;
- подготовка и оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организации их поставки, приема и учета;
- обеспечение структурных подразделений филиала канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае гибели или повреждения;
- оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования;
- материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
- обеспечение транспортного обслуживания руководства филиала;
- содержание транспортных средств в технически исправном состоянии;
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывающих в служебные командировки в филиал;
- создание необходимых условий труда работникам филиала с обеспечением их телефонной и факсимильной связью;
- составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию филиала;
- обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств;
- обеспечение пропускного режима в здании;
- ведение учета материалов и их списание;
- организация работы по приему, хранению и отпуску материально-технических ценностей;
- проведение инвентаризации;
- подготовка и предоставление установленной отчетности.